Heb jij een team dat samen werkt of dat samenwerkt?

Beter leren samenwerken op een zeilboot: 5 Essentiële adviezen voor succes

Als jouw team echt goed samenwerkt, moet je het je kunnen voorstellen dat ze op een zeilboot zitten op open zee. Het waait stevig en iedereen moet aan de bak om het schip ‘in control’ te houden. Je hebt een gezamenlijk doel, maar de omstandigheden veranderen voortdurend. Hoe verloopt de samenwerking dan in jouw team? Wat maakt het verschil tussen een succesvolle tocht en vastlopen in de storm? Hier zijn vijf adviezen voor teams die écht willen samenwerken, gebaseerd op mijn ervaringen met teams aan boord van de zeilboot IKIGAI.

1. Zorg voor een Duidelijke Koers – maar wees flexibel

Op een zeilboot is het belangrijk dat iedereen weet waar je naartoe gaat. Maar net als de wind, veranderen omstandigheden snel. Zo is het ook in teams. Een helder doel is cruciaal, maar wees bereid om je koers aan te passen als dat nodig is. Zorg dan wel dat alle teamleden op de hoogte zijn van de nieuwe koers, want vaak betekent dat ook wat voor hun verantwoordelijkheid. Flexibiliteit in je aanpak is net zo belangrijk als vastberadenheid in je richting.

2. Communiceer Duidelijk en Actief – vooral als de zee woelig is

Goede communicatie is essentieel voor elk team, maar hoe vaak staan we stil bij wat we niet zeggen? Op een zeilboot is het cruciaal dat iedereen weet wie wat doet, maar ook wat er speelt in het team. Het draait niet alleen om wat je zegt, maar zeker ook om hoe je het zegt. En misschien nog wel belangrijker: hoe je luistert. Zorg ervoor dat je als team actief met elkaar praat over voortgang, uitdagingen en ideeën. Een korte check-in, bijvoorbeeld aan het begin van de dag, kan helpen het verschil te maken tussen samen werken en samenwerken. Tussen succes en verwarring. Actieve communicatie voorkomt verrassingen en versterkt het ‘first time right’ principe wat juist zo fijn is bij een team dat echt goed samenwerkt.

3. Ken je Rol – en wees bereid anderen te ondersteunen

Iedereen heeft zijn eigen taak op de zeilboot, maar als het nodig is, helpt iedereen elkaar. In een team betekent dit dat je je verantwoordelijkheden kent, maar ook bereid bent anderen bij te staan. De kracht van samenwerking zit in de bereidheid om je collega’s te ondersteunen, vooral als de omstandigheden uitdagend zijn. Wees flexibel in je rol en laat je team niet in de steek als ze je nodig hebben. En wees daarnaast ook bereid om teamleden mee te laten kijken bij elkaar’s verantwoordelijkheden.

4. Maak Tijd voor Reflectie – zelfs midden op zee

In de hectiek van de werkdag is het verleidelijk om door te gaan zonder stil te staan. Maar reflectie is de sleutel tot groei. Op een zeilboot kun je op volle zee niet stoppen met varen. Maar wel kun je even vertragen om te kijken waar je bent en of je koers nog klopt. Dit geldt ook voor teams: plan momenten van reflectie in om te evalueren wat goed gaat en wat beter kan. Zo leer je van elke ervaring en blijf je voortdurend verbeteren. Vertragen om daarna te versnellen.

5. Vertrouw op Elkaar – ook als de golven hoog zijn

Vertrouwen is de basis van effectieve samenwerking. Op een zeilboot is het essentieel dat iedereen erop vertrouwt dat de ander zijn taak uitvoert, vooral als de zee ruig is. Ditzelfde geldt voor teams. Het bouwen van vertrouwen komt niet van één keer zeggen dat je erop kunt rekenen, maar door consistent te laten zien dat je elkaar steunt, vertrouwen hebt in je collega’s, en ook mag zeggen als je jouw verantwoordelijkheid even niet kunt waarmaken. Hulp vragen en accepteren is key.

Conclusie: Teams die echt effectief samenwerken, hebben een duidelijk doel, goede communicatie, vertrouwen in elkaar en hebben de flexibiliteit om zich aan te passen wanneer dat nodig is. Net als op een zeilboot gaat het er niet om dat je nooit tegenwind hebt, maar om hoe je als team reageert en blijft sturen op het doel, ongeacht de omstandigheden.

Heb jij het idee dat jou team echt maximaal samenwerkt als een goed getrainde bemanning een wedstrijdboot op volle zee?

#Leiderschap #Samenwerken #Teamontwikkeling